Где хранятся кадровые документы обособленного подразделения

Документы в обособленных подразделениях

— журнал учета проверок , также заверенная руководителем ООО. — договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, в котором ООО обслуживает население; — медицинские книжки с отметками о прохождении медицинского обследования всех сотрудников (если они предусмотрены по виду деятельности); — копия договоров с организациями, производящими вывоз отходов; — документы на товары, в т.ч.

Как вести кадровую документации в филиале компании

В документах, которыми обычно руководствуется кадровая служба, нет прямых указаний на то, каким образом должно вестись кадровое делопроизводство в филиалах.

Ведение кадрового делопроизводства в компаниях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано.

Поэтому вопрос должен решаться на локальном уровне.

В компаниях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения, возможны следующие формы организации кадрового делопроизводства: Сложнее обстоит ситуация с филиалами, расположенными в других городах.

Департамент Общего аудита по вопросу хранения кадровых документов

Кроме того, в законодательстве отсутствуют требования об обязательном хранении кадровых документов в отношении работников данного обособленного подразделения непосредственно в данном обособленном подразделении. В связи с этим данный вопрос решается Организацией самостоятельно и устанавливается в локальных нормативных актах (например, в положении об обособленном подразделении).

На практике применяются следующие формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения[1]: 2) децентрализованная — ведение кадрового делопроизводства распределяется между головной организацией и обособленными структурными подразделениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту.

Кроме того, в законодательстве отсутствуют требования об обязательном хранении кадровых документов в отношении работников данного непосредственно в данном. В связи с этим данный вопрос решается Организацией самостоятельно и устанавливается в локальных нормативных актах (например, в положении об обособленном подразделении). На практике применяются следующие формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения[1]: 2) децентрализованная — ведение кадрового делопроизводства распределяется между головной организацией и структурными подразделениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту.

Кадровое делопроизводство в структурных обособленных подразделениях

Руководители структурных обособленных подразделений назначаются руководством головной организации, являющейся юридическим лицом. Если на обособленном структурном подразделении действует децентрализованный способ ведения кадровой документации, руководитель организации имеет право решать все вопросы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников предприятия.

Стоит заметить, что круг полномочий руководителя структурного подразделения напрямую зависит от того, какой способ ведения делопроизводства выбран при его создании.

— журнал учета проверок , также заверенная руководителем ООО. — договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, в котором ООО обслуживает население; — медицинские книжки с отметками о прохождении медицинского обследования всех сотрудников (если они предусмотрены по виду деятельности); — копия договоров с организациями, производящими вывоз отходов; — документы на товары, в т.ч.

Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

Содержание сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют.

Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа. При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации. Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом (а не о филиале или представительстве).

Содержание сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют.

Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа. При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации.

Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом (а не о филиале или представительстве).